項(xiàng)目概述

隨著公司規(guī)?；l(fā)展，從之前單組織、本地開發(fā)，到跨區(qū)域開發(fā)、多項(xiàng)目開發(fā)。營業(yè)擴(kuò)張隨之會(huì)帶來質(zhì)量題目、經(jīng)驗(yàn)題目、和管理題目。如出現(xiàn)開發(fā)周期難以保證，客戶服務(wù)不到位，成本難以控制等等題目。因此，集團(tuán)化后進(jìn)步工作服從，縮短項(xiàng)目周期，降低開發(fā)成本，開發(fā)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虻靡苑e累是關(guān)鍵點(diǎn)。

在協(xié)同辦公中，大量文件/非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)必要協(xié)同（如設(shè)計(jì)圖紙、辦公文檔等）。因此，很有需要為集團(tuán)公司的員工提供標(biāo)準(zhǔn)化的，系統(tǒng)化的文檔辦公平臺(tái)，有用解決集團(tuán)內(nèi)部，跨區(qū)域，產(chǎn)業(yè)鏈上下流企業(yè)文檔共享協(xié)作，提拔文檔辦公服從。并且讓公司非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)能夠得以積累和沉淀，經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虻靡苑e累。

    文檔云管理體系方案設(shè)計(jì)

 為什么使用文檔云管理體系

為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)盤功能，支撐文件上傳下載、部門文件共享、文檔分類組織與管理、用戶管理、分級(jí)權(quán)限管理等功能，必要一套有用的體系來進(jìn)行同一管理和授權(quán)。同時(shí)為了更好的來管理用戶端的凌亂的用戶文件，做同一管理的同時(shí)也可以做備份進(jìn)步文件的安全性。

 文檔云方案應(yīng)用場景介紹

l 云桌面數(shù)據(jù)盤

AnyShare客戶端與云桌面結(jié)合，形成云桌面的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)盤。云桌面體系中產(chǎn)生的文檔保存在Share盤中。

? 體系與數(shù)據(jù)的星散：用戶通過登錄AnyShare云盤，將云桌面產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端，實(shí)現(xiàn)體系和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的星散。

? 云桌面數(shù)據(jù)擴(kuò)展盤：解決云桌面因磁盤空間不足情況下的文檔存儲(chǔ)需求。

? 體系無關(guān)性：云桌面產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自力于體系進(jìn)行集中存儲(chǔ)，云桌面只是調(diào)用云盤數(shù)據(jù)進(jìn)行工作的一個(gè)平臺(tái)，即使某個(gè)云桌面體系損壞宕機(jī)，對(duì)云桌面的生產(chǎn)數(shù)據(jù)也產(chǎn)生不了任何威脅。只需換個(gè)云桌面或重修一個(gè)云桌面體系登錄到云盤，即可繼承工作。

l 為云桌面提供網(wǎng)盤服務(wù)

為云桌面提供網(wǎng)盤服務(wù)，解決云桌面環(huán)境下用戶對(duì)文檔的共享、協(xié)作、備份、存儲(chǔ)需求。給每個(gè)員工發(fā)放小我賬號(hào)，并同一配置8GB小我使用空間，可以隨處通過任何設(shè)備訪問文件： 

? 移動(dòng)訪問：提供網(wǎng)盤服務(wù)，文檔可以通過任何終端隨處訪問。

? 共享文檔：將小我的文件/夾共享給其他人。

? 文檔同一訪問面：可同時(shí)訪問小我文檔、部門文檔、公共文檔或其他文檔。

l 知識(shí)庫的發(fā)布與共享

體系管理員可以通過后臺(tái)管理來構(gòu)建知識(shí)庫，并面向組織內(nèi)進(jìn)行共享發(fā)布：

l 同部門的文檔共享與協(xié)作

基于同部門的文檔共享與協(xié)作可以根據(jù)用戶的角色或操作權(quán)限為不用用戶分配不同的文檔操作權(quán)限。如給部門主管分配讀和寫的權(quán)限，而給一樣平常員工分配只讀權(quán)限。

l 基于群組的共享和協(xié)作

每個(gè)通俗用戶具有權(quán)限創(chuàng)建3個(gè)群組，可以基于項(xiàng)目、愛好興趣或運(yùn)動(dòng)的分享和協(xié)作。

? 跨部門項(xiàng)目群組

組織內(nèi)經(jīng)常會(huì)有多部門協(xié)作的項(xiàng)目，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人調(diào)集不同部門的項(xiàng)目成員參與此項(xiàng)目，比如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人創(chuàng)建群組“863項(xiàng)目組”

通過圖2.9中“權(quán)限配置”將其他項(xiàng)目成員拉進(jìn)“群”。

  愛數(shù)文檔云方案特色

 面向用戶，簡單高效的文檔體驗(yàn)

l 解決云桌面的文檔使用難題

通過和云桌面完善結(jié)合，將云桌面產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自力于體系進(jìn)行集中存儲(chǔ)，既解決了云桌面因磁盤空間有限文檔無法存儲(chǔ)的難題，又實(shí)現(xiàn)云桌面體系和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的星散。

l 隨時(shí)隨地的移動(dòng)訪問

? 任何時(shí)間(Anytime)，任何地點(diǎn)(Anywhere)，任何設(shè)備(Any Device)都可以訪問AnyShare的文檔資料；

? 支撐Windows 8、10在內(nèi)的PC客戶端，絕大多數(shù)的操作基于資源管理器完成，完全本地化操作體驗(yàn)；

? 支撐iOS、Android等移動(dòng)客戶端，通過智能手機(jī)或者Pad，可隨時(shí)訪問組織公司的資料；

? 支撐網(wǎng)頁訪問，無需安裝客戶端，有欣賞器的地方就可以訪問和使用AnyShare中的文檔資料。

l 創(chuàng)新的文檔分享服從

? 獨(dú)一無二的權(quán)限即共享：無論是自定義部門文檔庫、小我文檔庫或者群組文檔庫，基于權(quán)限訪問，無論是文件或者文件夾，既是共享，也可協(xié)作。

? 獨(dú)創(chuàng)的發(fā)現(xiàn)共享模式：我不知道你必要，你不知道我擁有，我讓文檔可發(fā)現(xiàn)，你發(fā)現(xiàn)文檔即擁有。

? 獨(dú)特的共享協(xié)作提示：在團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目群組的文檔共享協(xié)作過程中，可以通過提示Ta，提示指定人去查看更新和共享，共享互動(dòng)更正確。

? 安全的外鏈分享：通過外鏈分享，可以跟外部人員、合作伙伴、客戶傳遞資料，同時(shí)提供訪問密碼和時(shí)間限定來保障安全。

l 領(lǐng)先一步的使用體驗(yàn)

? 獨(dú)一無二的觸發(fā)下載：看到悉數(shù)，使用少數(shù)，按需觸發(fā)下載，實(shí)時(shí)同步上傳。

? 業(yè)界第一個(gè)支撐全文檢索的企業(yè)級(jí)云存儲(chǔ)：面對(duì)海量文檔中間，全文檢索是使用文檔的基礎(chǔ)，AnyShare在云存儲(chǔ)領(lǐng)域率先支撐了全文檢索。

? 快速定位：忘掉文件的存放位置，支撐通過文件名的關(guān)鍵字或者拼音首字母，快速定位到有訪問權(quán)限的文件。

面向IT，值得信賴的文檔安全

l 文檔數(shù)據(jù)高安全

? 高達(dá)99.9999%的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全： AnyShare支撐3副本冗余的存儲(chǔ)，任何節(jié)點(diǎn)、磁盤損壞，都不會(huì)造成數(shù)據(jù)損壞或者丟失，體系存儲(chǔ)安全可高達(dá)99.9999%。

? 歷史版本：PC客戶端操作的文件，體系全程記錄文件的修改歷史，用戶可通過歷史版本，找回所修改的文件內(nèi)容。

? 云端回收站，支撐誤刪除文件的回收，避免本地誤操作，基于文檔庫的回收站分類，對(duì)于大規(guī)模公司體系文件而言，更加清晰。

? 權(quán)責(zé)星散機(jī)制：多用戶組織單德配合管理授權(quán)，體系管理員僅需維護(hù)體系文檔和各項(xiàng)服務(wù)，文檔管理與訪問授權(quán)可分發(fā)給各營業(yè)單元和部門負(fù)責(zé)。

l 安全訪問可控制

? 移動(dòng)設(shè)備安全：移動(dòng)客戶端支撐自力密碼訪問和長途數(shù)據(jù)擦除，當(dāng)設(shè)備丟失或者員工離職，可以通過管理控制臺(tái)擦除聯(lián)網(wǎng)的移動(dòng)設(shè)備緩存數(shù)據(jù)。

? 支撐選擇性安全邊界：提供安全訪問邊界，控制特定文檔庫、特定人員的長途和移動(dòng)訪問。

? 第三認(rèn)證整合：支撐基于LDAP身份認(rèn)證整合以及第三方單點(diǎn)登錄的擴(kuò)展整合；

? 融合桌面假造化管控：支撐與桌面假造化環(huán)境結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的安全管控和訪問。例如，Citrix XenDesktop/XenApp、VMware View等。

l 服務(wù)開放高可用

? 平臺(tái)疊加擴(kuò)展： AnyShare基于云存儲(chǔ)架構(gòu)構(gòu)建，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都是平等的，可根據(jù)使用規(guī)模無縫擴(kuò)展。

? 高可用與負(fù)載均衡：集群體系是具有高可用和負(fù)載均衡的，任何節(jié)點(diǎn)的損壞，都不影響正常的使用和數(shù)據(jù)安全。

? 開放整合： AnyShare是一個(gè)開放平臺(tái)，提供開放API接口與其他平臺(tái)交互，支撐與用戶已有的第三方應(yīng)用體系整合。

            l 產(chǎn)品上風(fēng)